公司秘书 填写问卷

公司秘书的工作于公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。而且责任非常广泛，可作为公司和政府之间的 沟通桥梁。而我司已经从事公司秘书近10年，拥有丰富经验，已为近千间公司服务，负责人均是中文大学商学硕士毕业 ，只为客户提供专业、可靠的服务。此外更好的秘书公司可以为客户们得到更多的价值，为此我司尽力为客户提供更多 的多样式服务，让贵司在未来的发展一日千里。

需要公司秘书服务的原因

根据《公司条例》（第622章第474条），每间香港有限公司必须委任最少一位公司秘书。若没有公司秘书，公司就 不能成立。公司秘书会作为贵司与政府部门之间的一个沟通桥梁, 与不同部门如公司注册处, 商业登记署, 税局等等沟通, 让公司运作更顺利。公司秘书协助公司日常营运, 确保公司符合有关法例要求，例如协助公司的账目制定，每年安排递交 周年申报表；另外，如公司有任何变更，公司秘书也会代贵司于法定限期前通知公司注册处或相关政府部门。

公司秘书主要服务

  • 变更董事
  • 变更股权
  • 变更地址
  • 变更公司名称
  • 变更业务性质
  • 注册香港有限公司/无限公司/分行

申请公司秘书服务需要提供的资料

  • 公司注册证书
  • 商业登记证
  • 董事及股东身份证 / 护照
  • 周年申报表 / 法团成立表格
  • 公司章程
  • 尽职审查资料 (K.Y.C.)，如业务地区

注册公司所需提供的资料

  • 董事住址

  • 把签名写在纸上，拍照发过来

  • 商业登记证BR注册地址 : 可使用我司地址, 需另加收费

  • 注册资金：如没有特别要求(1万港币)

  • 股份数量及比例

  • 董事股东身份证正反面

  • 经营范围

  • 公司中英文名称

申请我司秘书服务手续

⑤我们会在3-4个工作日完成相关手续
④客户亲临我司或以视像形式核实及签署文件
③支付服务费用
②客户服务经理联系了解公司详情，核实公司资料
①填写我司问卷

香港公司年审事项

1.年审内容：更换最新年度商业登记证和递交周年申报表

2.年审周期：一年一审（成立日期前一个月办理，我司将有专人电话通知贵司，如联系方式有变动请及时与我司联系）

3.年审完成后所得数据：最新年度商业登记证BR，周年申报表NAR1，会计师认证文件，电脑小票，收据等年审资料一 起免费快递到您的手中

4.办理时间：办理时间为上年度年审到期后的3至5个工作日

服务套餐

  • 基本计划

    出任公司秘书一职至贵公司本年度结束日

    准备及按时提交周年申报表 (Annual Return)

    (未包括提交周年申报表政府费用$105)

    续领商业登记证（自选）

    ￥1200

  • 全面计划

    出任公司秘书一职至贵公司 本年度结束日

    准备及按时提交周年申报表 (Annual Return)

    (未包括提交周年申报表政府费用$105)

    准备及更新以下法定记录， 包括：
    -股东名册
    -董事名册
    -秘书名册
    -重要控制人登记册（2018年起 新规定的法定文件）

    续领商业登记证（自选）

    ￥1500

  • 尊尚计划

    出任公司秘书一职至贵公司 本年度结束日

    准备及按时提交周年申报表 (Annual Return)

    (未包括提交周年申报表政府费用$105)

    准备及更新以下法定记录， 包括：
    -股东名册
    -董事名册
    -秘书名册
    -重要控制人登记册（2018年起 新规定的法定文件）

    以下服务多达3次
    -公司名称变更
    -公司地址变更
    -委任/停任董事
    -董事资料变更
    -业务名称变更
    -业务性质变更

    续领商业登记证（自选）

    ￥2400

增值服务

  • 更改有限公司名称（包政府费用）
    ￥800
  • 更改无限公司名称
    ￥500
  • 更改分行名称
    ￥500
  • 业务性质/业务名称变更
    ￥500
  • 更改注册及业务地址
    ￥600
  • 秘书或董事更改/秘书或董事辞职
    ￥500
  • 撤销无限公司注册
    ￥1200
  • 撤销有限公司注册
    ￥2800
  • 会计师核证副本
    ￥300
委托 卓见君美 出任公司秘书，请联系我们 填写问卷

关于 公司秘书 的常见问题

  • 1. 香港的公司条例对公司秘书有什麽资格要求？

    公司秘书可以是个人，也可以是法人团体（有限公司）。如属个人，必须为年满18岁的香港居民；如属公司法人，必须是在香港 注册的有限公司 。

  • 2. 非香港居民可否担任公司秘书？

    可以，但必须满足香港政府的规定，公司秘书需年满18岁, 此外注册办事处或主要营业地点必须在香港，并持有香港信托及公司 服务提供者牌照(TCSP)，且持有牌照。

  • 3. 迟交周年申报表的罚款及后果是？

    逾期缴交周年申报表会被大幅提高登记费用，以下为香港私人公司的相关金额：

    至于有股本的本地公众公司若逾期交付周年申报表，其周年登记费则会被提升到 港币$1,200至$4,800；而本地担保公司的相关登记费则提高到港币$870至$3,480。 若公司及每名负责人未有按《公司条例》第662条规定按时交付申报表，可被判处失 责罚款，每次最高可被处罚款港币50,000元。如果持续违法，则可被处按日计算的失 责罚款港币1,000元。

  • 4. 香港公司何时年结？

    通常习惯以每年的3月31日或12月31日作为计税基期。香港公司第一年计税基期最长为18个月。

    一般的法定财政年度为3月31日，很少选择在12月31日(一般回中国内地作投资用途的香港公司，为与中国内地的财政年度相互 衔接，多选择以12月31日为财务基准日期）。

  • 5. 迟交商业登记续期费的罚款及后果是？

    《商业登记条例》第10条(11)规定，凡未有于指定缴费时间内全数缴付商业登记费，税务局可向逾期未缴交的缴费通知书徵收 罚款。法例规定任何人士倘未有依照《商业登记条例》的规定办理，可被罚款最高 $5,000及入狱一年。

  • 6. 我可否更改公司秘书?

    可以，公司可以随时变更秘书，但必须于变更后的14日内以指定表格形式通知公司注册处。

  • 7. 申请转股需要哪些资料

    1. NNC1/NAR1

    2. 新旧股东身分证

    3. 新旧股东住址（不用证明）

    4. 转股数量详细 (旧股东转多少股份给新股东)

  • 8. 周年申报的日期？

    每年于公司成立为法团之日在该年中的周年日后的42日内, (包括星期六, 日) 。